BASEで受注があるとBASEからBASE管理者メールアドレス宛に通知メールが届きます。この通知メールをアプリが発行した受注取込用メールアドレスに自動的に転送するように設定することで、BASE受注がスマレジに自動的に取り込まれるようになります。
BASE管理者メールアドレス=BASEにログインするときのメールアドレスです。 このページではBASEにログインするときのメールアドレスがGmailの場合の転送設定について解説します。 Gmail以外の転送設定(レンタルサーバーなど)は各サービス提供元のドキュメントをご参照ください。
<aside> ⚠️ BASE受注メール転送はメールサーバー管理画面で設定してください。メールソフトでいったん受信してから転送する方法では受注から転送完了までの間に時間があきすぎて受注を取得できない場合があります。
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<aside> ⚠️ 転送設定はフィルタリングをしてBASEからのメールだけ転送されるようにしてください。すべてのメールが転送されるとメールボックス容量オーバーで受信できなくなる場合があります。転送設定にフィルタリング機能がないメールサーバーではBASE専用のメールアドレスを作成し、BASE専用のメールアドレスから社内ご担当者様と受注取込用メールアドレスに転送を設定することをお勧めします。
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受注取込用メールアドレスを確認します。
アプリ管理画面 > 稼働には下記の設定が必要です。 > BASE受注メールの転送設定が完了していません。 に進みます。
受注取込用メールアドレスが表示されていますのでコピーしておきます。
Gmail管理画面を開きます。
設定の⚙マークをクリックします。
